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2021年度卒業式スケジュールほか

2022/03/22

指導員の皆様
保護者の皆様
 
事務局

卒業式スケジュールほかについて

以下の通りにお知らせいたします。

①卒業式/納会関連
※毎年、試合スケジュールは状況や天候で前倒して進めていくのが慣例となっております。試合を見学される場合は余裕を持って河川敷にお越しください。
〇卒業式スケジュール(河川敷G)
8:00
指導員集合(グランド作り)
8:30
卒業式開始
※遅刻厳禁
・校長挨拶
・ベストラガー賞授与
→去年同様に学年全員一斉に授与します。
・卒業記念品授与(6年生、中3)
→個別に授与します。
9:00
終了、小学生アップ開始
※中学生はアップ開始
9:40
卒業記念試合
5年生VS6年生(12-3-12)
10:30
中学生VS指導員&TRFC
11:30
完全撤収
※今年も現状を顧みた結果、昨年同様に追い出し、胴上げ等は実施しません。

〇納会(アピア逆瀬川)
【5年生、6年生、中学生】
13:00
納会開始
13:30
謝恩会(食事会)開始
15:30
片付け完了、完全撤収。

②継続申込書関連
・指導員
3/27(日)にできるだけ全員提出を終えてください。現在3/20(日)に不在だった指導員の継続申込書を学年コーチで持ってくださっていると思いますが、3/27(日)に一度全て入江の方で回収します(未提出者確認のため)。
3/27(日)に提出できない場合は4/17(日)に提出してください。LINE、メール、電話での回答は受付ません。LINEで写真を撮って送付するのも止めてください。

・スクール生
継続申込書を3/27(日)に必ず全員提出してください。未継続の場合についても継続申込書に「未継続」とだけ記入のうえ提出してください。つまり、継続申込書は未継続、継続どちらでも必ず提出していただくこととなります。未提出の場合はその後の作業が非常に煩雑となります。必ず提出してください。LINE、メール、電話での回答は受付ません。
本紙をFAXまたは写真にて役員に送付し、役員から事務局に連絡する運用については、後ほど本紙の提出を求めますがが、提出されない場合が多いこと、事務局で管理するには非常に煩雑なため、止めてください。

・本書での提出を依頼する理由
FAXやLINE、写真、メール、電話などの運用を回避したい理由としては学年役員から見ると1学年で数人、もしかすると1人、2人のことかと思います。しかし、事務局のところへは8学年分の情報が収集されます。各学年で少なくても私の手元では大きな数となります。
本紙を右下の番号に並べて提出を依頼する理由についても、並び替えを1学年分では大したありませんが、8学年分となるとそれなりの量になります。
事務局の作業簡素化について、ご理解、ご協力をお願いいたします。

・その他
本書を紛失、または不足しておる場合はお手数ですが、本連絡に添付している白紙に手書きで記入のうえ、提出してください。
 
以 上