大きくする 標準 小さくする

【重要】指導員で夏合宿申込書を未提出の方へ

2014/08/14

指導員各位

事務局
 

2014年度夏合宿申込書未提出者へ
 

指導員のうち、2014年度夏合宿申込書未提出でかつ事務局(入江)までご連絡をいただいていない方へお知らせいたします。
現在、夏合宿の申込書が半分ぐらいの人数しか提出いただいておりません。これにより、現時点でまだ翠山荘へ連絡すべき事項を連絡できないなど、夏合宿の準備業務へ多大な支障が出ております。

つきまして、夏合宿へ宿泊を伴っての参加を予定の指導員については、申し訳ありませんが
・参加日程
・バス利用の有無
・食事がどこからどこまで要るか
を下記アドレス
takarazuka.rs@gmail.com
までメールをください。メールでの連絡が難しい場合はお電話をお願いいたします。上記アドレスは携帯からでも問題ございません。
日帰りでの参加、もしくは不参加を予定している場合は今年に限りご提出は結構です。

今回は台風の影響で練習が無くなるなどタイミングが無かったこともありますが、基本的に申込書の提出期限は8/2(日)でした。
また申込書については出欠確認がきちんと行われているかを確認するために参加、不参加に関わらず必ず提出していただく運用が例年であり、今年からの新しい運用ではありません。
生徒については保護者会にご協力をいただき、2名ほどを除いて提出いただいております。この程度の人数であれば私からご連絡する程度で済み、事務局の仕事の範囲として許容できますが、あまりの大人数は事務局の許容できない範囲です。

また事務局は暇でありません。指導員各位と同様に仕事を抱え、既婚者同様に家庭も抱える身です。その合間を縫って夏合宿の準備をしていることを理解のうえ、ご協力ください。

皆さんからの視点では「自分1人ぐらい提出しなくても」ですが、事務局はそれを集約しています。つまり、20人が「1人ぐらい」でも事務局は「20人も提出しない」となります。

事務局側も今後は配布前に事前アナウンスをHP上で実施し、提出期日までに練習へ参加できない方への対応も併せて掲示するようにさせていただきます。


以上、よろしくお願いいたします。